最小の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 【34】

NO BOOK,NO LIFE!

読んだ本について要約して魅力を伝えます。本から得た概念をすぐ使います。

■選択の理由

• こんなに不況だと、言われたことしかできない人は危険です。

■capsule review

• 「仕組み化」によって、仕事は一気に楽になる。「仕組み化」によって捻出した時間を、より生産的なこと（＝いま必要な「考えること」）に使う。
• 仕事を「仕組み化」する3つのポイント。１．才能に頼らない。２．意志の力に頼らない。３．記憶力に頼らない。
• 頭で考える必要のある、「考える系」の面倒くさいことは進んで行う。頭で考える必要のない、「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。

■zukyun

• 問題があると感じたら、まず「仕組み」を見直す。
• 人は新たにアイデアや改善点を考えるよりも、他人の出したアイデアや企画に、批判する方が頭を使わない。
• 現代の「できるビジネスマン」　１．高い能力を身につけていること。２．それを「仕組み」にすることができること。1人で10件の契約より、8件の契約をとれる部下10人を育てる。

■move into action-34

• 毎月、毎週、毎日といった単位で必ず行う仕事、つまりルーチンワークにおいて、チェックシートは最大の効果を発揮する。なんでもチェックシートにする。
• あらゆるタスクを一元管理すること。

帰省の時期になって、慌てて旅券を申し込んだらいっぱいだったり、コンタクトレンズの寿命は決まっているのに、いつ買ったか分からなかったり、誕生日どうしよう、クリスマスどうしようと直前に考えたりするから、面倒くさくなってダメダメな感じになってしまいます・・・

明日からは（年末ですから、今年中に）・・・

仕事のタスクに限らず、年間イベントのスケジュールを「すべて１冊の手帳」に書き込もうと思います。そうしたら大事なイベントにも慌てないでしょう。

スケジュールから、仕事の議事録、気になるお店、愚痴（笑）などすべてを胸ポケットに入る１冊のノートで8月からずっと管理しています。
「情報は1冊のノートにまとめなさい」（Nanaブックス：奥野宣之）に影響受けました。

◆今週読んだ本（146〜149）